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ChurchDesk in der Ev. Kirche von Westfalen

Eine neue Webseite für jede Gemeinde

Willkommen bei ChurchDesk!

Die Ev. Kirche von Westfalen stellt über ChurchDesk allen Gemeinden und Organisationen eine neue Webseite und den digitalen Gemeindekalender zur Verfügung.

Warum ChurchDesk?

Der alte Webseiten-Baukasten der Landeskirche wird nicht mehr weitergeführt. Deshalb hat sich die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) nach einer Alternative umgesehen und sich für eine Partnerschaft mit ChurchDesk entschieden. In einem Rollout-Prozess werden alle Gemeinden der Landeskirche Zugriff auf ihre eigene ChurchDesk Installation erhalten. Die Verwaltung aller Webseiten, die durch die Landeskirche betreut werden, wird auf ChurchDesk umgestellt. 

Neben der Webseite stellt die EKvW allen Gemeinden auch einen datenschutzkonformen digitalen Gemeindekalender über ChurchDesk zur Verfügung. Dieser Kalender ist automatisch mit Ihrer neuen Webseite verknüpft und kann unter anderem als Raum-, Dienst-, und Abwesenheitsplaner verwendet werden. Der Kalender verfügt über eine Schnittstelle zu EkvW-Termine und Facebook. 

Durch diese Kombination wird die Webseitenpflege erleichtert, Sie sparen Zeit bei der internen Planung und müssen Termine nicht doppelt eingeben.  

Wann und wie geht es los?

Gemeinsam mit der Landeskirche Westfalen haben wir ein Einführungsprogramm entwickelt, das auf unseren Erfahrungen aufbaut. Das Programm ist in 2 Phasen aufgeteilt. Die Erste Phase, die Einführung des ChurchDesk Kalenders in alle Gemeinden, haben wir gemeinsam in der zweiten Jahreshälfte 2023 gemeistert. Nun beginnt mit dem neuen Jahr die zweite Phase.

Sollten Sie aktuell noch gar nicht mit ChurchDesk arbeiten, weil Ihnen beispielsweise der Startzeitpunkt Ihres Gestaltungsraumes letztes Jahr nicht zugute kam, ist das kein Problem. Füllen Sie ganz einfach das Formular aus, welches Sie am Ende dieser Seite im FAQ unter Punkt 1 oder auch hier verlinkt finden und melden Sie sich als nächstes oben rechts zu einem offenen Startgespräch an. 

Zweite Phase: ChurchDesk Webseite

  1. Migration Ihrer Webseite: Im 1. Quartal 2024 werden wir Ihre Webseite vom Baukasten-System der Landeskirche auf ChurchDesk umstellen. Mit anderen Worten: ChurchDesk kümmert sich um die Übertragung Ihrer Inhalte von der alten Webseite auf die neue Webseite. Sie werden benachrichtigt sobald ihre Webseite übertragen wurde. 
  2. Webinar zur ChurchDesk Webseite: Erfahren Sie, wie Sie mit der neuen ChurchDesk Webseite alle damit verbundenen Vorteile gewinnbringend nutzen können. Sie können hier anmelden.

Ihr Team bei ChurchDesk

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Bianca Straphel, Gemeindeberaterin                     Robert Timmler, Enterprise Account Manager

FAQ

  1. Wie erhalte ich einen Zugang zu ChurchDesk? 
    Alle Gemeinden mit dem TYPO3-Baukasten erhalten von ChurchDesk ab dem 21.August 2023 automatisch ihren Account. Die bei der Landeskirchen hinterlegten Personen erhalten automatisch den Admin-Zugang. Wenn Sie zurzeit nicht den TYPO3-Baukasten nutzen oder einen Adminzugang zu einer Installation einer TYPO3-Gemeinde benötigen, können Sie ihren Account unter diesem Formular beantragen. Sie erhalten dann den Admin-Zugang und können weitere Benutzer:innen einladen.
  2. Warum muss ich mit dem Kalender anfangen? 
    Alle Termine, die Sie auf ihrer Webseite anzeigen möchten kommen aus dem Kalender, er ist quasi die Basis für eine aktuelle Webseite. Wenn der Kalender gut geführt ist, können Sie schneller mit ihrer neuen Webseite online gehen. 
  3. Kann ich auch nächstes Jahr einsteigen beginnen?
    Es wird auch im nächsten Jahr noch Schulungsmöglichkeiten geben, allerdings sind diese weniger häufig und insofern eingeschränkter, deshalb möchten wir ihnen dringend empfehlen mit dem Einstiegsprogramm 2023 zu starten.
  4. Wie erhalten ich Hilfe über die festen Termine hinaus?
    Support ist kostenlos enthalten, Sie können in unserem Anleitungsheft alles nachlesen und uns per E-Mail (support@churchdesk.com) und telefonisch (Mo-Fr 9:00-15:00 Uhr) erreichen. Es fallen keine Kosten an. 
  5. Migration von Terminen: Ihre Termine werden nicht automatisch migriert. Um aktuelle Termine auf Ihrer neuen Webseite zu haben, tragen Sie diese bitte in den ChurchDesk Kalender ein. Hierfür gibt es eine ausführliche Online-Schulung, oder zwei Kurzvideos.

    Auch zur Erstellung von Terminen haben wir eine Anleitung für Sie. Achten Sie darauf, dass die Sichtbarkeit auf öffentlich gestellt ist. Sie können aber auch Ihre eigenen Terminansichten erstellen. In diesem Video zeigt Gemeindeberater Konrad Hofmann, wie Sie Termine auf Ihrer Webseite einbinden.

  6. Verbindung mit Terminen der Landeskirche: Eine Anleitung zur Aktivierung der Verbindung zu Evangelische Termine der EKvW finden Sie hier.
  7. Livestellen Ihrer Webseite: Wenn Ihre Domain von der EKvW gehostet wird, übernimmt diese die Freischaltung. Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich bitte an Björn Vahle unter 0521 594-516 oder bjoern.vahle@ekvw.de. Sollten Sie Ihre Domain selbst bei einem anderen Host verwalten, folgen Sie bitte unserer Anleitung

    Sollten Sie nicht wissen, wer Ihr Domainhost ist, oder Hilfe bei der Freischaltung benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@churchdesk.com).

  8. Muss ich eine bestimmte Software/einen bestimmten Browser herunterladen, um ChurchDesk zu nutzen?

    Nein. ChurchDesk ist eine browserbasierte Anwendung, in die man sich unter app.churchdesk.com mit Mailadresse und Passwort einloggt. Man muss keine Software herunterladen. Die Wahl des Browsers ist hierbei unerheblich.

    Zusätzlich zur Desktop-Version gibt es auch eine ChurchDesk App für Smartphones 😀- diese finden Sie im Apple App Store und Google Play Store. Der Login dort läuft über die gleiche Mailadresse und das gleiche Passwort wie am Desktop.

    ChurchDesk hat keine Offline-Funktion - Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um in ChurchDesk arbeiten zu können.

    Wie kann ich die neue Webseite bearbeiten? / Wie öffne ich den Designer?

    Ihre neue Webseite wird im Webseitendesigner bearbeitet. Diesen finden Sie in ChurchDesk unter Webseite - Webseitendesigner oder klicken Sie einfach hier. Der Designer öffnet sich in einem neuen Tab und zählt damit als Pop-Up. Falls Sie einen Pop-Up Blocker verwenden, deaktivieren Sie ihn für diese Seite, da sich der Designer sonst nicht öffnen kann. 

    Ihre Webseite kann nur von Nutzern bearbeitet werden, die die entsprechende Berechtigung haben. Admins sollten daher sicherstellen, dass Nutzer, die Bearbeitungszugriff für die Webseite brauchen, eine Rolle mit dieser Berechtigung erhalten. Hier können Sie Rollen und Berechtigungen anpassen.